Säätiön kokoelmasta huolehtii Pro Artibuksen konservaattori. Konservaattori muun muassa tarkastaa teokset ennen näyttelyitä ja niiden jälkeen, konservoi teoksia ennalta ehkäisevästi ja vastaa niiden dokumentoinnista. Konservaattori myös valmistelee kokoelmateokset ennen pitkäaikaista sijoittamista (deponointia).

Konservoinnilla tarkoitetaan teoksen käsittelemistä niin, että sen säilyminen turvataan. Konservoinnilla pyritään ylläpitämään teoksen kuntoa ja siten estämään sen vähittäinen rappeutuminen. Restauroinnissa puolestaan pyritään palauttamaan teos alkuperäistä muistuttavaan kuntoon.